IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - Ente di Certificazione

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste <p>cerca per Ente di Certificazioni, una figura di<strong> Impiegato/a Amministrativo/a. </strong></p><p></p><p>La persona selezionata si occuperà di:</p><p><strong>-Amministrazione</strong></p><ul><li><p>controllo fatture in arrivo;</p></li><li><p>emissione fatture verso clienti;</p></li><li><p>emissione ordini verso fornitori;</p></li><li><p>monitoraggio di pagamenti e incassi;</p></li><li><p>preparazione ed invio di materiale allo Studio Commercialista;</p></li><li><p>utilizzo Software ARUBA.</p></li></ul><p><strong>-Certificazioni</strong></p><ul><li><p>gestione richieste / domande di Certificazione da parte di clienti consolidati e nuovi;</p></li><li><p>stesura offerta per i clienti;</p></li><li><p>ricezione e invio documenti verso la casa madre;</p></li><li><p>invio offerta ai clienti.</p></li></ul><p><strong>-Programmazione Audit</strong></p><ul><li><p>organizzazione dell'audit secondo le disponibilità delle aziende clienti/auditors;</p></li><li><p>organizzazione delle trasferte: trasporto / vito / alloggio;</p></li><li><p>gestione file relativi al monitoraggio degli Audit.</p></li></ul><p>Requisiti per il ruolo: </p><ul><li><p>Diploma di scuola superiore; </p></li><li><p>Pregressa esperienza in ruoli di stampo amministrativo/gestionale; </p></li><li><p>Provenienza da realtà affini (Enti di Certificazione, Ditte settore impiantistico/edilizia/metalmeccanico, etc.);</p></li><li><p>Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2) per potersi interfacciare agevolmente con la casa madre sita all'estero;</p></li><li><p>Buona dimestichezza con uso PC e principali applicativi informatici. </p></li></ul><p><em>Soft skills</em>: completano il profilo spiccata capacità di lavorare in autonomia, proattività e versatilità, organizzazione e precisione. </p><p></p><p>-Zona di lavoro: Trieste (centro)</p><p>-Orario di lavoro: 08:30 - 17:30 (1h pausa pranzo)</p><p>-Contratto: tempo determinato/indeterminato, ccnl commercio (14 mensilità), livello da individuare in base alla figura </p><p>-Modalità di lavoro: in presenza </p><p></p><p>Per candidarsi, effettuare registrazione al presente annuncio di lavoro. </p><p>Per maggiori informazioni è possibile contattare l'indirizzo mail: selezione.trieste@maw.it </p><p></p><p>#PRIOUDI </p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.