SEGRETARIA TECNICA

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Aprilia <p>Cerca per realtà cliente organismo di ispezione accreditata per la verifica della progettazione e costruzione di impianti: </p><p></p><p><b>SEGRETARIA TECNICA</b> </p><p></p><p>La risorsa supporterà le attività organizzative e gestionali legate alle commesse ispettive, garantendo un’efficace pianificazione delle verifiche e il coordinamento operativo degli ispettori. </p><p></p><p>Attività: </p><ul><li><p>Attività di segreteria tecnica e gestione operativa dell’ufficio;</p></li><li><p>Gestione delle chiamate e della corrispondenza email con clienti, ispettori e stakeholder;</p></li><li><p>Pianificazione e aggiornamento della programmazione biennale delle verifiche ispettive;</p></li><li><p>Organizzazione e gestione dell’agenda degli ispettori, monitorando scadenze e attività di verifica programmate;</p></li><li><p>Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali;</p></li><li><p>Archiviazione e gestione della documentazione tecnica e amministrativa;</p></li><li><p>Supporto al team nella preparazione di report e documenti relativi alle attività di ispezione.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><p> Requisiti: </p><ul><li><p>Diploma di maturità in ambito amministrativo o affine;</p></li><li><p>Esperienza pregressa in attività di segreteria tecnica o amministrativa;</p></li><li><p>Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici;</p></li><li><p>Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;</p></li><li><p>Ottime capacità relazionali e comunicative;</p></li><li><p>Attitudine al lavoro in team e problem solving.&nbsp;</p></li></ul><p> Sede di lavoro: Roma, zona Prati. </p><p>Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì. </p><p>Si prevede inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione. Inquadramento e stipendio saranno commisurati all’esperienze del candidato. &nbsp;</p> L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.